Notas de sesión e historias clínicas
Datos de salud mental (Art. 9 RGPD). Guardar apuntes en carpetas sin cifrar o papel sin llave acarrea sanciones graves de inspección sanitaria.
Acuerdo institucional oficial · COP Madrid & Onciber
Si eres psicólogo, cumple con el RGPD y protege a tus pacientes desde 145 €/año gracias al acuerdo oficial con el COP Madrid.
Fruto del convenio de colaboración suscrito con el Colegio Oficial de la Psicología de Madrid, las personas colegiadas disponen de condiciones preferenciales para blindar su práctica clínica. Ya pases consulta presencial, ejerzas vía online, trabajes en solitario o en equipo, adaptamos tu actividad al RGPD sanitario y protegemos tus equipos informáticos con tarifas homologadas.
Obligaciones y riesgos sanitarios cubiertos por el acuerdo:
Menores y custodias compartidas
Atender a un menor sin el consentimiento explícito y formalizado de ambos progenitores es la causa nº 1 de denuncias ante el COP y la AEPD.
Sesiones online y canales inseguros
Enviar informes por WhatsApp o usar nubes estándar sin contrato sanitario de encargado de tratamiento vulnera el deber de confidencialidad.
Despachos alquilados y colaboradores
Compartir sala con otros psicólogos o contratar coterapeutas sin acuerdos de acceso a datos expone a multas por cesión ilegítima.
Convenio exclusivo adaptado a todas las modalidades de ejercicio
Incluye 1 antivirus EDR profesional
Adhesión al convenio COP Madrid
Auditoría RGPD + tarifa del acuerdo
Indica tu nº de colegiado para verificar tu condición y aplicar automáticamente la tarifa oficial del convenio desde 145 €/año.
Verificación colegial
Sin permanencia
Tarifa homologada
Marco de colaboración institucional
¿Por qué el COP Madrid ha suscrito este acuerdo con Onciber?
La psicología maneja información de máxima sensibilidad clínica y confidencialidad. Ante el incremento de inspecciones de la AEPD y las dudas habituales en consentimientos familiares o terapias online, este acuerdo garantiza a los profesionales del COP Madrid:
Precios subvencionados
Tarifas reducidas cerradas para miembros del colegio (mismo baremo ventajoso que el convenio CODEM sanitario).
Protocolos validados
Modelos redactados específicamente para psicología clínica, educativa, forense y de gabinetes privados.
Tranquilidad jurídica
Asistencia jurídica experta para la defensa de los psicólogos colegiados ante la AEPD hasta agotar vía administrativa.
Categoría especial RGPD
Art. 9 y LOPDGDD sanitaria
DPO opcional / sumable (+240€)
Obligatorio en centros sanitarios
Atención personalizada
Teléfono: 610 25 20 01
Sello oficial de garantía
Acreditación web y física
Módulo adicional especializado
Servicio de DPO externo (delegado de protección de datos): +240 €/año
El servicio de Delegado de Protección de Datos (DPO) se ofrece como un complemento modular para aquellos profesionales y centros que lo precisen o deseen una interlocución legal delegada permanente.
Conforme al artículo 34.1.l de la LOPDGDD, los centros sanitarios legalmente constituidos y aquellas estructuras con varios colaboradores donde se gestionan historias clínicas compartidas tienen la exigencia formal de inscribir un DPO oficial ante la AEPD.
Tu cobertura RGPD completa está cubierta desde 145 €/año. El servicio DPO es un añadido opcional si requieres tutela jurídica avanzada.
Se añade el módulo oficial a tu tarifa base: 240 € (RGPD base) + 240 € (servicio DPO) = 480 €/año.
Alcance completo de la propuesta
Todo lo que tu consulta necesita en un solo paquete integral
Unificamos el cumplimiento legal y la protección técnica en 15 protocolos diseñados conforme al art. 32 del RGPD y la Ley de Autonomía del Paciente.
1
Evaluación inicial y toma de datos
Diagnóstico exhaustivo de cómo recabas, almacenas y destruyes la información en tu consulta.
2
Análisis de tratamientos clínicos
Mapeo del ciclo de vida del dato: admisión de pacientes, sesiones, derivaciones y facturación.
3
Cláusulas y contratos con encargados
Redacción de acuerdos con colaboradores, gestorías, softwares clínicos y plataformas online.
4
Firma electrónica de consentimientos
Herramienta en la nube para enviar y recabar firmas de pacientes por móvil o tablet con valor probatorio.
5
Gestor de cookies para tu sitio web
Banner interactivo conforme a directrices AEPD para la web o blog de tu consulta psicológica.
6
1 antivirus EDR profesional incluido
Protección de última generación para 1 equipo contra ransomware, troyanos y robo de archivos clínicos.
7
Auditoría LSSI-CE de web y redes
Revisión de aviso legal, política de privacidad y condiciones si vendes sesiones telemáticas o cursos.
8
Cláusulas de confidencialidad personalizadas
Modelos específicos para terapeutas en prácticas, coterapeutas, supervisores y secretaría.
9
Asesoramiento jurídico continuo
Consultas telefónicas o por email con juristas expertos en derecho sanitario y ciberderecho.
10
Sello oficial «Garantía Onciber»
Distintivo de confianza para mostrar en tu web, tarjetas y placa física de la consulta.
11
Análisis de medidas técnicas (art. 32)
Auditoría de tu red Wi-Fi de consulta, bloqueo de pantallas, copias de seguridad y archivo en papel.
12
Registro de actividades (RAT)
Elaboración formal y actualización del documento obligatorio exigible en cualquier inspección.
13
Defensa jurídica hasta agotar vía administrativa
Redacción de pliegos y alegaciones ante la AEPD si sufres una denuncia de un paciente o usuario.
14
Acceso a área privada en la nube
Plataforma digital para actualizar empleados, descargar contratos y acceder a certificados 24/7.
15
Controles anuales de seguimiento
Revisión periódica de nuevas normativas sanitarias y adecuación permanente de tu actividad.
Precios oficiales del convenio
Tarifas exclusivas para colegiados COP Madrid
Mismo baremo preferencial que el convenio sanitario CODEM. Precios transparentes adaptados a cada volumen de ejercicio profesional.
Opción recomendada
Consulta / ejercicio individual
Psicólogo autónomo
Para profesionales de la psicología que ejercen sin personal ni colaboradores a cargo.
145 €/ año + IVA
- Adaptación legal RGPD completa + RAT
- Modelos de consentimiento para adultos y menores
- Herramienta de firma digital móvil/tablet
- Gestor de cookies para página web o blog
- 1 antivirus EDR profesional incluido
- Soporte telefónico directo: 610 25 20 01
Despacho compartido / coworking
Con colaboradores
Para consultas con otros psicólogos autónomos asociados o personal de recepción.
240 €/ año + IVA
Módulo DPO disponible opcional (+240€)
- Todo lo incluido en el Plan Autónomo
- Contratos de encargo con colaboradores
- Protocolo de confidencialidad para personal
- 1 antivirus EDR profesional incluido
- Servicio DPO sumable por +240 € adicionales
Centros sanitarios y SL
Clínicas y gabinetes
Para centros sanitarios polivalentes, policlínicas y gabinetes multidisciplinares.
240 €/ año + IVA
+ 240 € DPO obligatorio AEPD (total: 480 €)
- Auditoría de centro sanitario integral
- Cobertura multipersonal de plantilla y salas
- Integración con servicio DPO registrado (+240€)
- 1 antivirus EDR profesional incluido
- Sello oficial para recepción y sala de espera
Resumen de precios del convenio COP Madrid:
Psicólogo autónomo individual: 145 €/año (sin costes ocultos).
Autónomo con colaboradores: 240 €/año (RGPD base).
Servicio DPO oficial (centros / equipos): +240 € adicionales sumables a la cuota base (ej. 240€ + 240€ = 480 €/año).
Seguridad de la información
Módulos tecnológicos opcionales para tu consulta
Soluciones complementarias para blindar el gabinete frente a pérdidas o ataques dirigidos.
Instalación remota guiada por técnicos Onciber
95 € / año
Sistema IRM de control y encriptado
Evita que informes periciales o historiales clínicos puedan abrirse, copiarse o imprimirse sin tu consentimiento explícito, incluso si salen de tu consulta.
130 € / mes (150 GB)
Copia de seguridad inmutable en nube
Copia diaria externalizada en centro de datos de la Unión Europea con protección anti-ransomware. Si tu ordenador se daña o es robado, recuperas tus historias clínicas de inmediato.
24 € / año por puesto
Puestos extra de antivirus EDR/EPP
¿Tienes varios ordenadores en el gabinete, un portátil para visitas domiciliarias o el ordenador de la recepcionista? Añade protección integral en tiempo real por puesto extra.
¿Cómo activas tu cobertura colegial?
En menos de 48 horas laborales tu gabinete queda jurídicamente cubierto.
1
Rellena el formulario
Indica tu número de colegiado del COP Madrid y las características de tu consulta.
2
Recibe tus protocolos
Te enviamos el kit de consentimientos para pacientes, acceso al gestor de cookies y el antivirus EDR.
3
Certificado y respaldo
Obtienes el sello acreditativo de Garantía Onciber y asistencia jurídica ante cualquier inspección o incidente.
Resuelve tus dudas
Preguntas frecuentes de profesionales de la psicología
Aclaramos los aspectos técnicos y legales que más preocupan a los terapeutas en ejercicio.
El artículo 9 del RGPD califica los datos relativos a la salud (incluyendo historial psicológico, diagnósticos, anotaciones terapéuticas y pautas psicofarmacológicas) como categoría especial. Está expresamente prohibido tratarlos sin una base jurídica legitimadora reforzada (consentimiento explícito y prestación de asistencia sanitaria) y exigen medidas de seguridad elevadas frente a fugas o accesos ilegítimos.
Si ejerces de manera individual, puedes acogerte al plan básico desde 145 €/año, el cual cubre íntegramente la adecuación documental y las medidas de seguridad. El servicio complementario de DPO (+240 €/año) está pensado para centros sanitarios o consultas con colaboradores donde se comparten historiales de salud a gran escala, dando respuesta preceptiva al art. 34.1.l de la LOPDGDD.
En menores de 14 años es imprescindible la autorización de los titulares de la patria potestad. En casos de parejas separadas o en conflicto con patria potestad compartida, la jurisprudencia y el criterio del COP exigen que ambos progenitores presten su conformidad salvo orden judicial en contra. Te entregamos modelos específicos para blindarte frente a reclamaciones parentales.
No todas las plataformas de videollamada son idóneas para uso sanitario según la AEPD, ya que muchas monetizan metadatos o carecen de acuerdos de transferencia internacional seguros bajo el RGPD. Te asesoramos sobre cuáles cumplen los estándares criptográficos necesarios y te proporcionamos el anexo de terapia telemática que el paciente debe firmar de forma previa.
Debes diferenciar si compartís fichero de pacientes o si únicamente compartís infraestructura física. En ambos supuestos es legalmente obligatorio suscribir contratos de acceso a datos o acuerdos de corresponsabilidad para garantizar que cada profesional custodie sus historias de manera aislada y no exista cesión ilegítima.
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